Assistant / Assistante de direction
Emploi
Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Au sein de la délégation militaire départementale (DMD) de Seine-et-Marne, le secrétariat contribue à la gestion administrative de l'ensemble des documents reçus et produits dans les volets de réception, de rédaction, de diffusion, de classement, de mise à jour et d'archivage. Il met en œuvre les réunions et les activités planifiées et organisées par le DMD adjoint. Il procède au suivi budgétaire alloué à la DMD, aux commandes, à leurs réceptions, mais aussi à la mise à jour des différents inventaires des équipements et des matériels détenus par la DMD. Agissant dans un environnement varié, il est en contact permanent tant avec les autorités civiles du département qu'avec les autorités militaires. Inscrite dans l'organisation territoriale interarmées de défense (OTIAD), la DMD et particulièrement le secrétariat joue, dans le domaine opérationnel et celui du rayonnement, un rôle primordial. Au sein d'une petite équipe, ce poste stratégique requiert des qualités organisationnelles, méthodologiques, une grande autonomie et une capacité à prendre des initiatives, alliées à de solides compétences de diplomatie et de secrétariat. Le poste est basé dans les locaux de l'Ecole des[...]